¿Cuáles son algunos de los mejores software para expositores para ferias comerciales?

Según una publicación reciente de CEIR, el 90% de los asistentes a la feria no han sido convocados (cara a cara) por ninguna compañía que haya presentado en la feria en los doce meses previos al evento.

¿Qué tan importante hace que recopilar información de contacto y administrar los clientes potenciales que se crean a partir del tráfico en su exhibición? Los programas de software han facilitado la captura de información sobre sus visitantes en teléfonos celulares y iPads, a veces solo con un escaneo de la tarjeta de asistencia.

Aquí se enumeran algunos proveedores de software / servicios que las empresas deben usar en las ferias comerciales para aumentar la conciencia y la atracción.

  • Bartizan Connects: iLeads > iLeads es un escáner de credenciales móvil con herramientas de calificación de plomo, por lo que se conecta a los datos de registro del organizador del espectáculo.
  • ExpoBee: Industry Tracker > es un poco diferente, en el sentido de que mira el proceso desde la perspectiva del visitante, proporcionando una plataforma de noticias personalizada. Permite que los visitantes de la feria se conecten con proveedores relevantes, y los vendedores a cambio de ponerse en contacto con los prospectos.
  • G2Planet: Generación y gestión de leads de eventos > Utilizado por Hyundai para recopilar leads en ferias de autos de consumo, la solución de G2Planet puede recopilar datos de cualquier tipo de credencial de asistente y puede usarse en ferias comerciales y entornos de eventos deportivos o culturales.
  • iCapture Leads > La herramienta de iCapture ofrece automatización de marketing y puede integrarse en la mayoría de los principales sistemas de CRM. Funciona tanto en iPads como en modo quiosco.
  • NewLeads: Soluciones para líderes de ferias comerciales > Las soluciones para iPads vienen con una herramienta de conversión de idiomas, para que pueda admitir fácilmente múltiples participaciones en ferias internacionales con una sola interfaz.
  • QuickTapSurvey > Una aplicación de recuperación y captura de clientes potenciales para ferias y eventos que también funcionará sin conexión, y viene con un precio de suscripción que comienza en $ 19 por mes. También hay un plan gratuito para siempre disponible para todos.

Espero que este software te ayude y responda tu pregunta.

Aquí hay algunas cosas que debe saber sobre los formularios de ferias comerciales:

  1. Las fechas en que suben las tarifas. Siempre querrá enviar pedidos antes de esta fecha.
  2. Fecha límite del formulario EAC, este formulario permite que un contratista configure y desmantele su stand y requiere un seguro. Este es uno de los formularios que presentaríamos en su nombre.
  3. Tarjeta de crédito combinada, el espectáculo requerirá esto.
  4. Eléctrico, si está en una exhibición en línea, esto es fácil, si es una isla, querrá saber si el eléctrico proviene del techo o del piso, si proviene del techo, entonces querrá planificar su caída principal para que el cable pueda enrutarse de una manera que no sea un obstáculo.
  5. Manejo de materiales, la sala de exposiciones proporciona una aproximación y ese peso se convierte en un valor CWT que luego se ordena.
  6. Aparejo: este formulario es fácil, pero tenga en cuenta que los carteles colgantes generalmente se envían por separado de su exhibición principal, tienen una etiqueta específica y deben llegar a su almacén avanzado.
  7. Alfombra: esto es sencillo, la elección del color y el grosor del relleno, una opción a considerar es Visquen, que es una cubierta de plástico sobre la alfombra que luego se retira después de la configuración. Esta es una opción que tendrá, por lo general no la recomendamos, ya que es realmente un desperdicio, dejar el plástico y luego tirarlo … generalmente enviamos una pequeña aspiradora con la cabina que luego hace innecesaria la limpieza de Visquen y la cabina. en la mayoría de los casos.
  8. Muebles: hemos visto esto hecho de muchas maneras y no hay una mejor manera, podemos suministrar muebles que puede alquilar en el programa o en un tercero como Cort o AFR. Incluso hemos visto a algunos expositores ordenar muebles de Amazon y luego, al final del espectáculo, tirar los muebles. No recomendaría esto, pero en realidad fue una opción económica, que dice algo sobre los costos de alquilar muebles.
  9. Recuperación de plomo: esto es necesario, pero quizás no en el sentido típico de alquilar la pequeña máquina de zapper que ofrece el programa. Es posible que desee considerar recursos de terceros para esto como Bartizan.
  10. AV / tabletas: si puede, creemos que siempre es mejor tener su AV o tabletas para sus eventos, en particular si es dueño de su exhibición. Puede alquilar AV de nosotros o del programa, pero tenga en cuenta que la pantalla AV que obtiene del programa puede ser diferente de un programa a otro, lo que significa que su contenido debe funcionar a través de HDMI, las tarjetas de memoria siempre deben probarse en la pantalla AV antes de usar para asegurarse de que no haya problemas de compatibilidad que impidan el contenido de video.
  11. Limpieza de la cabina: esto depende de con quién trabaje, proporcionamos una pequeña aspiradora con nuestras exhibiciones en la isla, pero si no incluimos, sí, sería recomendable.
  12. Formularios de envío saliente: por lo general, la mejor manera de que esto funcione es que el equipo de instalación se encargue de enviar los formularios de envío que están almacenando después del espectáculo. Para cualquier otra cosa, el expositor debe enviar estos formularios. Es importante que todo se tenga en cuenta, ya que si hay algo que debe enviarse que no tenga documentación saliente, el espectáculo obligará al flete. Esto significa que lo enviarán a la dirección que tienen para su empresa y luego se lo facturarán. El flete forzado siempre se puede evitar siempre que sepa que todo necesita papeleo saliente.
  13. Hay muchos otros servicios que se pueden solicitar, como servicio de montacargas para productos más pesados, café o barra de licores, servicio de agua y drenaje, etc. Para cualquiera de estos servicios, háganos saber que son necesarios y lo guiaremos.

Las ferias comerciales son oportunidades únicas para conocer nuevos clientes que tienen tanto el tiempo como el interés para escuchar su discurso de venta. Sin embargo, también son increíblemente complicados de organizar y administrar y requieren una inversión muy grande en términos de tiempo y dinero.

Con base en estos hechos, tiene mucho sentido buscar un software que pueda automatizar y simplificar tanto como sea posible para que todo el proceso sea más sencillo y eficiente.

myfairtool es un gran software para expositores en ferias comerciales. Acompaña a todo el equipo (CEO / marketing / ventas / contabilidad) durante todo el viaje, desde la planificación y presupuestación temprana hasta la captura de clientes potenciales y el seguimiento.

La verdadera ventaja de esto es que reemplaza e integra alrededor de 8 software y centraliza todo bajo un mismo techo para que sea mucho más eficiente show tras show.

Entre otras cosas, myfairtool ayuda a:

  • planeando tu stand
  • presupuestar y registrar sus gastos
  • Establecer objetivos individuales para el equipo
  • gestión de garantías de marketing
  • promoviendo el stand y conectando las redes sociales
  • escaneo de tarjetas de visita
  • capturar leads digitalmente
  • enviar correos electrónicos dinámicos instantáneos
  • Filtrar, organizar y gestionar clientes potenciales
  • seguimiento de resultados y análisis

Como tal, myfairtool es el software más completo en el mercado hoy en día y cubre todas las necesidades que pueda tener un expositor de feria, aumentando la eficiencia, reduciendo la carga de trabajo y mejorando los resultados.

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Julien Rio
Fundador de myfairtool y autor de The Trade Show Chronicles

Las ferias comerciales pueden estar extremadamente ocupadas y llenas (si tienes suerte) y la velocidad es esencial. Querrá hablar con nuevos clientes, atender a los existentes y recibir pedidos.

Todo esto consume tiempo valioso, pero la buena noticia es que hay varias aplicaciones que pueden ayudar. Al usar una aplicación de toma de pedidos móvil que incluye un CRM móvil, podrá ayudar a los clientes nuevos y existentes en un tiempo súper rápido. Después de todo el tiempo de sus clientes en ferias comerciales también es valioso y no quieren tener que esperar en línea para hablar con usted.

Busque uno que tenga conectividad fuera de línea, ya que lo último que desea en una feria comercial o en el campo es una mala conectividad a Internet que lo ralentice y evite que tome pedidos.

Por lo tanto, busque una plataforma que brinde una funcionalidad total incluso cuando trabaje en modo fuera de línea. Un sistema de pago en línea integrado es de gran ayuda para permitirle aceptar y procesar pagos de forma segura mientras se encuentra en la feria o en la venta ambulante.

Deberá mantener una nota de las nuevas personas que conoce, las interacciones con los clientes y registrar cualquier elemento de acción posterior al espectáculo, por lo que es indispensable contar con una aplicación que incorpore un CRM móvil. Una característica final que debe buscar es un catálogo electrónico personalizable que permita puede buscar sus productos por categoría, subcategoría y cualquier combinación de atributos del producto para acelerar las cosas al atender a los clientes.

Una aplicación que incluye todas estas características es la aplicación móvil de toma de pedidos de Pepperi, que es excelente no solo para ferias comerciales sino también para todas sus tomas de pedidos en el campo.

Aplicación Eventdex Lead Retrieval que lo ayuda a escanear los códigos QR impresos en las insignias de los asistentes para recopilar y almacenar clientes potenciales directamente en sus dispositivos móviles y un portal en línea. Hemos realizado la integración con Sales Force CRM donde los leads se sincronizan con el clic de un botón. Aumenta el ROI de los expositores y les ayuda a generar más clientes potenciales de calidad.

JUJAMA es un software que crea aplicaciones de eventos personalizadas para su evento, conferencia y feria comercial. Esto le brinda la capacidad de reunirse y programar con otras personas dentro de la feria, la red dentro de la aplicación y el análisis de datos sobre su feria una vez completada. Hay muchas maneras de beneficiarse de una aplicación como esta. Puede obtener más información o solicitar una demostración en Aplicaciones de eventos y conferencias personalizadas.

Eventdex es el mejor software de gestión de eventos para exhibiciones de hormigas o ferias comerciales, que ofrece las mejores características como emparejamiento de negocios, aplicación de recuperación de clientes potenciales y software de registro de eventos en el sitio.